O que é o ÁGIL Business Software?
O Software de Gestão ÁGIL é uma suite de aplicativos com soluções de reporting indispensáveis à gestão de topo.
As suas soluções operacionais facilitam o dia a dia do departamento financeiro, bem como o da equipa de vendas, da gestão de armazém e da distribuição.
O ÁGIL Business Software integra com o seu sistema de gestão empresarial e é uma ferramenta indispensável ao planeamento de recursos corporativos.
Integração com o ERP (nativo com ERP Primavera)
Arquitetura Modular
Adaptável às necessidades da empresa
Componente de mobilidade
Conheça a Arquitetura Modular do ÁGIL Business Software
Mobile
O Software de Mobilidade do ÁGIL é um dos aplicativos fundamentais à gestão dos seus negócios.
Uma ferramenta de front-office com ligação ao seu ERP.
Deixe de lado infraestruturas de grande porte e consiga instalar o seu ponto de venda em qualquer lado.
As funcionalidades do ÁGIL P.O.S. garantem rapidez, agilidade e facilidade de operação para os seus utilizadores.
Módulos
“O ÁGIL é, sem dúvida, uma aplicação que nos confere a fiabilidade e nos capacita para uma melhor gestão do negócio em todas as suas fases evolutivas. O módulo de gestão de pré-venda adaptado à nossa equipa comercial, é excelente!”
“O ÁGIL é o meu Google”
WMS Picking
O módulo WMS Picking, do Software de Gestão ÁGIL, foi desenvolvido para funcionar em ambiente de armazém. Otimiza os processos de receção, conferência e expedição de encomendas, registando movimentações de stock.
Desta forma, consegue registar Transferências de Armazém e Inventários (em integração com ERP Primavera), fazer grupagens de encomendas e alocar viaturas para a distribuição das mesmas.
Elimine erros de registo, agilize processos de armazém e aumente a produtividade dos seus operadores.
Funcionalidades
› Receção e conferência
› Inventário de mercadorias
› Conferência de quantidades
› Devoluções de Clientes ou a Fornecedores
› Preparação de Cargas
› Cargas de viaturas (por rota/por documento)
› Alocação de cod. barras a produtos
› Fluxos de transferências (entre Locais)
› Suporte a Localizações, Lotes e Nr. Série
› Arrumação
› Emissão de etiquetas logísticas
› Agrupamento de documentos
› Ligação ao ERP
› Geração de documentos em cadeia
› Comunicação de transportes à A.T.
› Impressão direta de documentos gerados
“O investimento no módulo picking também foi essencial, pois desta forma conseguimos aumentar a nossa eficiência, e minimizar o erro em cada etapa desde a preparação de mercadoria até à sua expedição.”
“Minimiza erros e sabemos que o produto que vai para o cliente é o correto. Picam as caixas referentes a cada carro e o próprio software diz se a caixa pertence àquele carro ou não. (...) Ganhámos tempo, cerca de 4 horas por dia.”
DMS Picking
Elimine os problemas logísticos durante o processo de expedição, com o DMS Picking. Saiba onde e quais foram os produtos entregues pelos distribuidores e confirme as entregas com uma assinatura digital.
Com o módulo de Constas Correntes emita o recibo ao cliente com a integração do mesmo no seu ERP.
Registe a quilometragem inicial e final das viaturas e, habilitando o módulo de Gestão de Caixa, faça o Fecho de Caixa, emitindo o registo das entradas e saídas de dinheiro do distribuidor, bem como do saldo a entregar à empresa.
Funcionalidades
› Controlo de Kms das viaturas
› Registo de início de dia / Km
› Sistema de Alertas (manutenções e outros)
› Distribuição por Cliente/Morada
› Conferência e entrega
› Recolha de assinatura de confirmação do cliente
› Atividades de cobrança
› Gestão de valores recebidos
“(O Picking) Conseguiu agilizar e até reduzir a necessidade de mão de obra, porque com picking eu consigo, de uma forma automática, imprimir etiquetas e consigo imprimir as guias. Ou seja, um operador consegue fazer um trabalho que naturalmente havia duas pessoas que tinham de fazer.”
“Quando implementámos, pensámos que ía acrescer mais um trabalho. Passados 4 anos vimos que é o oposto.”
Avaliação de Fornecedores
Sistematize a qualidade das entregas por parte de fornecedores de mercadorias e/ou serviços, através de questionários personalizados.
Ao utilizar o Software de Gestão ÁGIL — Avaliação de Fornecedores, ganha tempo e poupa recursos quando identifica os fornecedores mais qualificados para finalidades específicas.
Funcionalidades
› Integração com o ERP Primavera (Editor Compras)
› Integração com o módulo AGIL WMS (Receções)
› Suporte Multi Empresa e Multi-Instância
› Funcionamento de Backoffice em Browser com comportamento Responsivo
› Diversos âmbitos de avaliação
› Questionários configuráveis mediante âmbito
› Definição de fornecedores alvo de avaliação
› Avaliação imediata ou à posteriori
› Identificação de Entregas sem avaliação
› Exportação para Excel
› Avaliação de Fornecedores de Mercadorias ou Serviços
GS1
Em conformidade com as regras da GS1 internacional, o módulo GS1 é uma solução de emissão de etiquetas plug&play, que personaliza automaticamente as etiquetas logísticas e de embalamento e que integra com bases de dados externas de produtos (ERP ou outros).
A configuração de uma Ficha de Produto pode ser feita de raiz ou por importação do ERP. Aqui é possível definir as características do produto como o EAN, AI’s aplicáveis e definição de prefixos.
Funcionalidades
› Importação de dados do ERP (Artigos, Compras, Vendas)
› Suporte Multi Empresa e Multi-Instância
› Tratamento autónomo de dados (sem ERP)
› Validação de EANs e GTIN14
› Pesquisa de produtos por Código ERP/Descrição/EAN/TIN14
› Definição de AI’s e outras informações por produto
› Suporte para Lotes, Números de Série ou Pesos Variáveis
› Emissão de Etiquetas na Receção
› Informações de empacotamento do produto por GTIN14
› Impressão de Etiquetas de Empacotamento +
Transporte
› Numeração automática de SSCC por empresa
› Possibilidade de disponibilização de várias dimensões
de Etiquetas
› Funcionamento de Backoffice em Browser com
comportamento responsivo
› Suporte para múltiplas impressoras
"A única forma de ser eficiente na identificação de produtos perante as exigências de logística na grande distribuição. Permitiu-nos controlar melhor os nossos movimentos de stock”.
Procurement
Uma solução para requisições internas, aprovisionamento e gestão de compras, manutenções, economato ou circuito de aprovações de qualquer outra natureza, como aprovação de débitos de clientes, para quem trabalha com as grandes superfícies. O Procurement do Software de Gestão ÁGIL permite-lhe ver cada passo do processo, extrair facilmente dados, ver de que forma os recursos são utilizados e quanto tempo cada atividade demora numa fase. Com este módulo, é mais fácil o envio de ordens de compra pelos colaboradores, mais ágil a aprovação pelo departamento financeiro e mais simples para a gestão de topo acompanhar o orçamento e obter resultados.
Funcionalidades
› Suporte Multi Empresa e Multi-Instância
› Disponível em Browser
› Envio de alertas de alteração de estado por e-mail
› Alocação de anexos com propostas de fornecedores
› Múltiplos Âmbitos (Compras, Despesas, Investimentos…)
› Múltiplos Fluxos
› Grupos de Aprovação
› Definição de Valores máximos de aprovação
› Integração com ERP Primavera
Reporting Services
Um módulo que lhe entrega relatórios (listas), sem necessidade de entrar no seu ERP. Estes relatórios podem ser construídos via Query SQL e disponibilizados aos utilizadores em minutos. Pode ainda disponibilizar Mapas de Utilizador, mediante a construção de relatórios em Crystal Reports, tais como listagens de Vendas Diárias, Stocks Disponíveis, Folha de Caixa, Aniversários do Mês, Férias por Departamento, etc.
O acesso aos relatórios pode ser efetuado via browser, mediante autenticação de domínio, ou receber os mesmos de forma calendarizada via e-mail.
Funcionalidades
› Ligação a qualquer Base de Dados
› Suporte Multi Empresa e Multi-Instância
› Controlo de Acessos
› Construção rápida de listagens
› Disponível em Browser ou via e-mail
› Envio automatizado por e-mail
› Suporta consultas SQL ou Crystal Reports
› Exportação para PDF ou MS Excel
Business Reporting
A análise contabilística elevada a outro nível. Com uma preocupação ao nível da performance para grandes volumes de dados, o módulo Business Reporting do ÁGIL está perfeitamente adaptado para a realidade de grupos de empresas.
Funcionalidades
› Suporte Multi Empresa e Multi-Instância
› Análise Contabilística em detalhe, por conta Geral, Centro de Custo, Analítica ou por Entidade
› Obtenção de dados instantânea
› Especialmente concebido para análise contabilística de grupos de empresas, pela sua rapidez e versatilidade na análise dos dados.
› Filtros por C.Custo, Analítica ou diversos tipos de Entidade
› Extratos de contas podem ser consultados sob qualquer conta
› Dem. Resultados configurável
› Demonstração de Resultados por Entidade
› Análise gráfica da evolução da conta
› Consulta de Balancete com Variações Homólogas e em relação ao Orçamento
› Todos os anos contabilísticos disponíveis
› Exportação para Excel
E quando quisemos analisar as empresas do grupo nas reuniões de board que duram poucas horas, o ÁGIL Business Reporting foi o único software que respondeu ao requisito de olhar para contabilidade, analíticas, centros de custo e entidades com a rapidez e com o detalhe necessário.
Loja Online
A sua Loja/Catálogo de produtos B₂B: para parceiros ou membros da sua equipa. A Online Store é uma loja plug&play que disponibiliza os produtos do seu ERP diretamente na Internet. Os acessos são reservados, permitindo a colocação de encomendas dos seus parceiros de negócios diretamente no seu ERP, de modo a agilizar os processos administrativos e logísticos.
› Integração com o ERP Primavera
› Suporte Multi Empresa e Multi-Instância
› Funcionamento em Browser com comportamento Responsivo
› Stocks em tempo real
› Regras de Preço e Descontos do ERP
› Sistema de Filtros para fácil navegação
› Lista de Características dos produtos
› Fichas Técnicas em PDF
TicketART
O TicketART é um software de gestão bilhética, que permite efetuar a venda de bilhetes, bem como a gestão total do evento ao qual esteja ligado.
Um software inovador e intuitivo, desenvolvido em PT e EN, que integra com plataformas de cobrança. Emite vários tipos de bilhete, que podem ser configurados de acordo com vários parâmetros, para se adaptarem a uma infinidade de eventos.
"A aplicação TicketART proporciona uma experiência fiável, com controlo de entradas, rápida emissão de bilhetes e plataforma on-line para compras antecipadas, permitindo assim que os nossos visitantes tenham uma boa experiência desde o momento adquirem o ingresso até à visita. Nas nossas exposições só utilizamos TicketART."
Asset Manager
O Asset Manager do ÁGIL visa a gestão centralizada de viaturas e equipamentos da sua organização.
Em organizações com elevado número de viaturas e equipamentos ou onde os mesmos transitem entre colaboradores com frequência, o Asset Manager é uma ajuda preciosa no rastreio temporal, controlo de posse e de localização desses equipamentos.
A lista de características de cada equipamento é definida conforme o tipo de equipamento. No caso das viaturas, estas têm características próprias, como o seguro, os detalhes da aquisição, registo de km e manutenções.
Na ficha do equipamento consegue obter o histórico de colaboradores que já estiveram em posse do mesmo e na ficha do colaborador tem acesso ao historial de equipamentos e viaturas acedidos.
“Tendo em conta as nossas necessidades de reporting, e para ter um controlo efetivo na gestão dos nossos equipamentos e frota, o software Asset Manager contribuiu para análises mais precisas e rápidas em termos de contratos, controlo e registo do histórico dos utilizadores.”
Document Manager
O Document Manager é um aplicativo que visa o alojamento e partilha de documentação de forma centralizada, hierarquizada e estruturada.
Disponibilizado via browser com controlo de acessos, o upload de documentos é efetuado dentro da organização. Contudo, a sua consulta pode ser efetuada a partir de fora. Os documentos têm controlo de versões, data de submissão e ainda data de validade, a partir da qual ficam obsoletos, sendo que os utilizadores podem fazer a previsualização e o download dos documentos pretendidos.
No grupo de clientes finais do ÁGIL Document Manager estão organizações como a Sonae, Auchan, Lidl, Makro, Intermarché, El Corte Inglês, Pingo Doce, entre outros.
“Com o ÁGIL Document Manager, disponibilizámos um Portal para os nossos sócios. Veio permitir à Adega de Borba, uma maior aproximação com os nossos associados. É dinâmico, está sempre atualizado e funciona como repositório de documentos e comunicações, quer dos associados, quer da Adega. Foi mais um passo gigante rumo à digitalização”
CASOS DE USO:
Gabinetes de Contabilidade
Disponibilização de informação periódica a clientes
Empresas Certificadoras
Disponibilização de certificados
Agrupamentos ou Cooperativas
Disponibilização de documentação a associados
Empresas de Serviços
Disponibilização de contratos
Escritórios Advogados
Alojamento de contratos, certidões e outros documentos
Parceiros ÁGIL Business Software
